Área Contable
El objeto es la prestación de servicios enfocada a:
• La auditoría.
• La revisoría fiscal.
• La contabilidad.
Lo cual se determina acorde a las necesidades del contratante y por los periodos que este estime necesarios.
Alcance
En cumplimiento de lo ordenado por la legislación colombiana vigente y de acuerdo con las necesidades especiales de nuestro cliente, nuestros servicios antes señalados cubrirán las siguientes áreas y actividades:
• Velar por el cumplimiento, por parte de la entidad, de la normatividad legal sobre su respectivo régimen, estatutos y de los mandatos de los órganos de administración.
• Adecuada preparación y ejecución del presupuesto anual y del fondo de imprevistos.
• Auditoría de la cartera.
• Verificación de la presentación oportuna y correcta de declaraciones tributarias.
• Comprobación que los libros de contabilidad se estén llevando de acuerdo con las normas de contabilidad generalmente aceptadas para Colombia y preferiblemente registrados.
• Seguimiento sobre la oportunidad y correcto registro de las actas de los órganos de administración.
• Análisis de estados financieros y de ejecución presupuestal.
Requerimientos de Información
Para desarrollar nuestra labor, es indispensable la siguiente información:
• Copia de los estatutos de la entidad y demás reglamentos internos;
• Balances de comprobación de saldos al 31 de diciembre de los últimos 2 periodos, antes de asientos de cierre de año;
• Copia de los estados financieros a 31 de diciembre de los últimos 2 periodos, con las notas ordenadas por el decreto 2649 de 1993 –Normas de contabilidad generalmente aceptadas para Colombia- e información complementaria que se pueda allegar, junto con los dictámenes respectivos; y
• Copia del informe del revisor fiscal presentado a la asamblea inmediatamente anterior.
• Verificación de licencias de software en caso de tener paquetes contables o de los sistemas de cómputo que se requieran.
Metodología Aplicable
El trabajo será realizado bajo la responsabilidad de personal idóneo en este campo (contadores), aplicando técnicas de auditoría de cuentas –como lo estipula el artículo 208 del código de comercio- y, en lo que sea pertinente, normas de auditoría generalmente aceptadas; a través de pruebas sustantivas y de cumplimiento, con base en muestras seleccionadas de acuerdo con el volumen y complejidad propios de las operaciones de la entidad.
Informes a Entregar
• Informes periódicos sobre las labores realizadas.
• Dictamen sobre estados financieros.
• Informe a la Asamblea ordinaria o de auditoria.
Beneficios de la Gestión Contable
• Registro en libros contables.
• Información detallada de los ingresos y egresos.
• Sistema contable en atención a normas legales vigentes y a la necesidad de la Copropiedad.
• Digitación de la información, elaboración y presentación de los Estados financieros mensualmente y de otros que se soliciten.
• Evaluación y cumplimiento de los Compromisos Tributarios (RUT), declaraciones de renta, medios magnéticos, registro de los libros contables, actas etc.
• Implementación de políticas contables, de manejo de cartera y políticas de anticipos y avances.